12 dicas para planejar uma reunião de família

12 dicas para planejar com sucesso uma reunião de família A vida agitada e muitos compromissos de trabalho deixam você com pouco tempo para passar com sua família. No entanto, para nos sentirmos vivos e amados, é importante que permaneçamos conectados às nossas famílias.

Esqueça as mágoas e rancores do passado e abra os braços para o calor e o carinho de sua família. Planeje uma reunião e com jogos de reunião de família e atividades de reunião de família.

Agora, se você estiver procurando por uma lista de verificação de 'como planejar uma reunião de família' e etapas para o sucesso da reunião de família, não procure mais.

Dicas para uma reunião de família bem-sucedida

Se esta for sua primeira tentativa de planejar uma reunião familiar, envie uma pesquisa perguntando aos parentes o que eles gostariam de fazer. Você pode achar mais produtivo incluir uma pequena lista de opções e fazer com que destaquem e classifiquem o que mais lhes interessa.
Se você não planejou uma reunião de família antes, estaria seguro com a reunião mais simples e barata para sediar. Um clássico piquenique ou churrasco em um parque próximo. Certifique-se de que o parque tenha muita sombra e muitos equipamentos de recreação para crianças de todas as idades. Se você ainda não se sente confiante, pode contratar um planejador de reunião de família
Um jantar e recepção em um restaurante espaçoso também é bastante fácil. Obviamente, reserve uma sala especial ou uma seção inteira com semanas ou meses de antecedência.
Uma viagem de acampamento de reunião de família só é bem-sucedida se a maioria de seus parentes for do tipo que gosta de atividades ao ar livre. Programe isso para a época do ano em que o clima é mais agradável. Ofereça alguns itens do menu principal e faça com que todos compartilhem a lista de comestíveis para que tudo esteja coberto quando chegarem. Faça com que seu convite especifique claramente quais equipamentos de camping são absolutamente necessários para que cada família forneça por conta própria.
Se você planeja uma grande reunião em torno de um parque temático caro, você precisa anunciá-lo com meses de antecedência para que todos possam planejar encaixá-lo em suas agendas. Isso também lhes dá tempo para orçar e economizar para as despesas. Seja atencioso com todos os membros da família no que diz respeito ao custo planejado por família para a reunião. A menos que você queira cobrir o custo sozinho.
Para as reuniões maiores, você precisará organizar um comitê de reunião e levantar um orçamento. Você pode tentar um sorteio de itens divertidos ou úteis. Os ingressos são vendidos para a chance de ganhar o item. Você pode tirar fotos das coisas e enviar um e-mail ilustrado ou boletim informativo se quiser vender os bilhetes de rifa com antecedência.
Uma grande reunião pode ser cara e você pode querer vender ingressos para o evento e suas atividades. Calcule o preço do bilhete depois de contabilizar totalmente todas as despesas. Avise aos familiares exatamente o que o preço do ingresso cobre.
Escolha um parente com grande reputação de honestidade e sensatez financeira para lidar com as finanças. Mantenha as despesas registradas sistematicamente, como faria para qualquer trabalho de comitê. Esteja preparado para mostrar os livros se for desafiado. Também é bom usar em cartas de atualização para informar aos parentes quanto dinheiro ainda deve ser arrecadado para reservar um hotel, cruzeiro ou reservas de acampamento.
Mantenha um bom banco de dados, de preferência no computador, do endereço físico e de e-mail de cada parente, números de telefone de casa e do trabalho. Publique um diretório da família para ajudar todos a manter contato. Isso torna muito mais fácil organizar e enviar malas diretas para toda a família enquanto planeja uma reunião. Na reunião, peça a todos que verifiquem o diretório quanto à precisão e façam correções, se necessário. O mesmo banco de dados pode registrar histórico pessoal e links genealógicos.
Defina um prazo para receber os depósitos ou uma porcentagem do preço do ingresso. Você deve ter dinheiro antes do tempo para deixar tudo pronto. Além disso, um compromisso de dinheiro significa que as pessoas são menos propensas a cancelar.
Certifique-se de ter muitas informações sobre hospedagem na cidade. Seja a ligação para seus parentes distantes e providencie quartos para eles. Escolha uma localização conveniente decente e pechinche por tarifas reduzidas reservando um bloco de quartos. Não adie isso ou os quartos podem ser ocupados por algum evento que você não previu. Reunir parentes de fora da cidade em um alojamento é mais agradável para eles. Todas as noites eles podem sentar uns com os outros e ter uma mini-reunião própria.
Procure memorabilia da família para exibir e compilar informações históricas sobre sua família. Imprima uma história da família e inclua as famílias que estão chegando. Isso dará aos jovens primos uma noção de quem eles são, o que os enriquecerá mais do que eles sabem. Mais tarde na vida, eles se estenderão em memória da solidariedade familiar. Uma reunião de família é uma experiência muito mais espiritual do que parece. Seu valor aumenta com o passar dos anos.

Essas dicas devem fornecer todas as informações necessárias para planejar uma grande reunião de família. Um brinde ao amor, risos e memórias que você vai criar na próxima reunião de família!